武汉海事法院拟对“2026-2028年度卷宗数字化项目”进行公开采购。为确保采购质量，使潜在供应商充分了解项目需求与现场情况，现邀请有意参与本项目投标的供应商进行统一现场勘查。相关事宜公告如下：

一、项目概况

项目名称：武汉海事法院2026-2028年度卷宗数字化项目。

项目目标：保障我院无纸化审判工作连续、高效推进，提供涵盖院本部及各派出法庭的卷宗整理、扫描、上传、装订、归档等全流程数字化服务。

核心服务内容：包括但不限于接收诉讼材料、书面材料处理、扫描上传、目录编著、卷宗整理装订、电子与纸质卷宗核对、归档上架及上诉案件处理等。

关键改进要求：供应商需承诺提供并保障A3幅面专业扫描设备、为各派出法庭配置卷宗储存柜，并确保服务团队稳定、人员劳动保障合法合规。

服务时长：本项目服务期限为三年，实行一年一签。

二、现场勘查安排

勘查时间：请有意向的供应商于本周四（2026年3月26日）下午17:00前，联系我院完成现场勘查。

联系人及方式：胡文轩，联系电话：15107190733。

勘查内容：了解我院卷宗数字化工作流程、现有设备状况、人员配置、各派出法庭（重庆、宜昌、芜湖）工作环境及对储存柜、扫描仪等设备的实际需求。

三、重要说明

现场勘查是编制投标文件的重要依据。供应商须在勘查后签署《项目知情承诺函》，以确认已充分知悉项目全部需求、现状及改进要求。

未按本公告要求参与本次现场勘查的供应商，将视为不具备承担本项目所需的对现场情况的充分了解。若届时参与投标的供应商已满足不少于三家的竞争条件，则未参与勘查的供应商将不具备投标资格。

特此公示。

武汉海事法院

2026年3月24日